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Procurar recursos disponíveis em outro dia e hora

Quando você procura um recurso para alocar a uma atividade, seu recurso preferido talvez não esteja disponível no dia e hora atuais da atividade. É possível procurar recursos disponíveis em outro dia e hora. É possível escolher entre dias e horas em que outros recursos alocados das atividades estarão disponíveis.

Antes de começar: siga os passos 1 e 2 em Selecionar manualmente os recursos adequados. Daí, se você tiver requerido permissão para usar um ou mais dos outros recursos alocados da atividade, será necessário ativar o modo de pedido. O reagendamento de uma atividade gera um novo pedido para usar esses recursos; se você não ativar o modo de pedido, o Enterprise Timetabler não lhe oferecerá dias e horas alternativos.

Sobre essa tarefa: Durante os procedimentos abaixo, você pode selecionar um dia e hora. Se você não selecionar um dia ou uma hora, o Enterprise Timetabler escolherá a opção disponível mais adequada.

Para procurar um dia alternativo, mas manter a hora atual, siga estes passos. Ou é possível alterar a hora, mas manter o dia.

  1. Se a coluna Atual não contiver uma tabela na linha que corresponda ao tipo de recurso que você está procurando, clique em Procura naquela linha. Por exemplo, para alocar um membro do pessoal diferente, clique em Procura na linha Pessoal.
  2. Para alterar o dia, clique em Procura ao lado do dia agendado atual. Ou para alterar a hora, clique em Procura ao lado da hora agendada no momento.

    Observação: se a atividade tiver repetição dentro da semana, será possível alterar apenas sua hora de início.

  3. Na tabela da linha Dia/hora, limpe a seleção. Para desmarcar uma linha, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na linha. Enterprise Timetabler O executa uma nova procura de recurso; a tabela de recursos contém recursos disponíveis em, pelo menos, um dos dias ou horas na tabela Dia ou Período.

    Observação: se um recurso apropriado, ou um dia ou hora alternativo, não estiver alistado, será possível procurar recursos disponíveis em outros dias e horas. Por exemplo, se você já tiver procurado horas alternativas no dia agendado atual, procure horas em dias alternativos. Veja o segundo conjunto de passos abaixo.

  4. Se um recurso na lista for aceitável, clique nele. A tabela na linha Dia/hora contém dias ou horas em que o recurso escolhido está disponível.
  5. Clique em um dia ou hora adequado.

Como alternativa, para alterar o dia e a hora, siga estes passos:

  1. Se a coluna Atual não contiver uma tabela na linha que corresponda ao tipo de recurso que você está procurando, clique em Procura naquela linha. Por exemplo, para alocar um membro do pessoal diferente, clique em Procura na linha Pessoal.
  2. Na linha Dia/hora, clique em ambos os botões Procura.
  3. Nas tabelas da linha Dia/hora, limpe a seleção. Para desmarcar uma linha, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na linha. Enterprise Timetabler O realiza uma nova procura de recurso. Os recursos alistados estão disponíveis em, pelo menos, um dia e hora em que outros recursos alocados da atividade estão disponíveis.
  4. Se um recurso na lista for aceitável, clique nele.
  5. Decida se é mais importante a atividade ocorrer em um dia específico ou em uma hora específica. Em seguida, selecione um item da tabela correspondente. Por exemplo, se a atividade deve ocorrer às 11h, selecione essa hora na tabela Período; a tabela Dia exibe os dias em que os recursos atualmente escolhidos estão disponíveis às 11h.
  6. Selecione um valor apropriado na outra lista. Por exemplo, escolha um dia na tabela Dia.

O que fazer a seguir: para concluir o processo de alocação de recursos, continue no passo 5 de Editar alocação de recurso.


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