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Procurar um grupo de recursos adequados e disponíveis

Quando você procura um recurso para alocar a uma atividade, seu recurso preferido talvez não esteja disponível no dia e hora atuais da atividade ou em qualquer hora em que outros recursos atualmente alocados da atividade estão disponíveis. É possível procurar um conjunto de recursos diferente que seja adequado e disponível na mesma hora, e incluir seu recurso preferencial.

Antes de começar: siga os passos 1 e 2 em Selecionar manualmente os recursos adequados.

Sobre essa tarefa: durante o procedimento abaixo, você pode selecionar um dia e hora. Se você não selecionar um dia ou uma hora, o Enterprise Timetabler escolherá a opção disponível mais adequada.

Para procurar recursos, siga estes passos:

  1. Na linha Dia/hora, clique em ambos os botões Procura.
  2. Decida para quais tipos de recursos você deseja localizar alternativas disponíveis. Depois, clique no botão Procura na linha correspondente. Por exemplo, para procurar locais alternativos, mas manter o membro do pessoal atual, clique em Procura apenas na linha Localização.

    Dica: para procurar alternativas de cada tipo de recurso, clique em Procurar tudo no topo da coluna Atual.

  3. Limpe a seleção em cada tabela na coluna Atual. Ou, se tiver clicado em Procurar tudo, a coluna Disponível. Para desmarcar uma linha, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na linha.

    Observação: se a atividade tiver repetição dentro da semana, não será possível limpar a tabela Dia.

  4. Decida o critério mais importante na sua procura por uma solução de agendamento. Em seguida, selecione um item na tabela correspondente; na coluna Autorização, o Enterprise Timetabler exibirá seu nível de autorização em cada recurso.

    Observação: sua seleção influencia o conteúdo de outras tabelas. Por exemplo, se a atividade deve ocorrer na Sala de conferências 1 porque esse é seu local preferido, selecione esse item na linha Localização; as tabelas na linha Dia/hora exibem quando esse local está disponível.

    As tabelas Dia e Período são vinculadas de forma similar. Se você selecionar um dia, a tabela Período exibirá apenas as horas de início disponíveis naquele dia.

  5. Em outras linhas, selecione recursos, dias ou hora em ordem de importância. Cada item selecionado restringe ainda mais a procura.

    Dica: para tentar diferentes soluções de agendamento, altere suas seleções.

O que fazer a seguir: para concluir o processo de alocação de recursos, continue no passo 5 de Editar alocação de recurso.


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