Automatisch roosteren van activiteiten

U kunt een of meerdere activiteiten automatisch roosteren. U kunt bijvoorbeeld met één handeling alle activiteiten inroosteren die deel uitmaken van een bepaalde module.

Voordat u begint: Beslis of u de standaard roosterfunctie wilt gebruiken, of backtrack roosteren. Gebruik eerst de standaardroosterfunctie. Als hiermee geen roosteroplossing voor sommige activiteiten wordt gevonden, dan ontroostert u de activiteiten die waren geroosterd, en gebruikt u de functie Backtrack roosteren op kleine reeksen ontroosterde activiteiten. Als bijvoorbeeld de standaardroosteringsfunctie voor het roosteren van alle activiteiten van een studieprogramma niet werkt, ontroostert u de activiteiten die zijn geroosterd. Vervolgens selecteert u een module die deel uitmaakt van dat studieprogramma, gebruikt u de functie Backtrack roosteren om de activiteiten van de module te roosteren, en herhaalt u het proces voor de andere modules van het studieprogramma.

Over deze taak: Tijdens het roosteren wijst Enterprise Timetabler geschikte, beschikbare middelen toe waarvoor u volledige toestemming hebt om te gebruiken. Om middelen op te nemen waarvoor u toestemming hebt gevraagd om te gebruiken, gebruikt u aanvraagmode. Een geschikt middel heeft de volgende kenmerken:

  • Het voldoet aan de vereisten van de activiteit. N.B. Als de activiteit een vooraf ingestelde vereiste voor een middel heeft, kunnen alleen de begintijden waarop het middel beschikbaar is, geldig zijn.
  • De middelen zijn eigendom van, of worden gedeeld met de afdeling van de activiteit.
  • Als het een zaal betreft, is de capaciteit gelijk aan of groter dan de grootte van de activiteit.
  • Als het een zaal betreft, heeft het een zone die overeenkomt met, of deel uitmaakt van de zone van de activiteit.

Een screenshot met cijfers voor instructies om activiteiten automatisch te roosteren

Activiteiten automatisch roosteren (klik op de afbeelding om deze uit te breiden)

Om activiteiten te roosteren, doet u het volgende:

  1. Kies welke activiteiten u wilt roosteren:
    • Om alle activiteiten te roosteren die gekoppeld zijn aan een item in het deelvenster Objectenoverzicht, selecteert u de items in het deelvenster Objectenoverzicht (zie 1 hierboven). U kunt meerdere items selecteren. U kunt bijvoorbeeld meerdere modules selecteren.
    • Om specifieke activiteiten te roosteren, selecteert u items in het Objectenoverzicht, en vervolgens selecteert u activiteiten in de tabel in het Activiteitenoverzicht (2).
  2. Bekijk de roostervoorkeuren en roosteropties om te controleren of de instellingen geschikt zijn.
  3. Gebruik de functie Haalbaarheidscontrole om inherent niet-roosterbare activiteiten te identificeren. Voordat u automatisch activiteiten roostert, gebruikt u deze functie en lost u de problemen op die worden gerapporteerd.
  4. Voer een roosterfunctie uit:
    • Om standaardroostering te gebruiken klikt u op Roosteren (3) in het menu Roosteren.
    • Om backtrack roosteren te gebruiken, klikt u op Backtrack roosteren (4) in het menu Roosteren.

Resultaat: Enterprise Timetabler roostert de activiteiten en wijst de middelen toe. Als de verwerking wat langer duurt, geeft Enterprise Timetabler een voortgangsbalk weer. Tijdens het verwerken geeft Enterprise Timetabler een pictogram weer (zie 5 hierboven) in de benedenhoek van het Enterprise Timetabler-venster. Met deze icoon wordt aangegeven dat gegevenswijzigingen, zoals bijgewerkte waardes van Geroosterde Dagen en Geroosterde tijden voor een activiteit worden gekopieerd vanaf het image naar de database..

Activiteiten die geroosterd kunnen worden, worden toegevoegd aan het rooster van hun middelen, en aan het rooster van andere items waaraan de activiteiten gekoppeld zijn (bijvoorbeeld de module).

De geroosterde dag en tijd van een activiteit kent geen conflicten wat betreft de middelen en studentensets. De geroosterde dag en tijd voldoen ook aan de harde beperkingen van de activiteit en de hieraan gekoppelde items, zoals de middelen, de studentensets, het activiteitsjabloon, de module en het instituut van de activiteit. Als het instituut bijvoorbeeld op zondag gesloten is, kan de activiteit niet op die dag plaatsvinden.

Een activiteit die niet geroosterd kan worden blijft ongeroosterd. In de rij van de activiteit in de tabel van het Activiteitenoverzicht wordt het selectievakje in de kolom Geroosterd (6) niet ingeschakeld.



Scientia-ref: 4112. Voor Enterprise Timetabler 3.14. Copyright © Scientia Ltd. 2018