Een geavanceerd filter aanmaken
U kunt de filter-bewerker gebruiken om een filter aan te maken, of complexere functies aan een eenvoudig filter toe te voegen.
Over deze taak: Geavanceerde filters bieden de volgende voordelen:
- U kunt kiezen uit een reeks operators. U kunt bijvoorbeeld de 'Is niet tussen'-operator gebruiken in een voorwaarde op een numerieke eigenschap.
- U kunt meerdere voorwaarden definiëren voor dezelfde eigenschap. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar modules waarvan de naam de termen 'Marketing' of 'Financiën' bevat.
- U kunt voorwaarden groeperen, zodat ze gezamenlijk worden beoordeeld, als een afzonderlijk onderdeel van een grotere vraag. U kunt bijvoorbeeld een 'Of'-groep voor voorwaarden aanmaken, waarbij de gegevens tenminste aan één van deze voorwaarden moeten voldoen. Vervolgens kunt u een 'En'-groep aanmaken die de 'Of'-groep bevat en andere voorwaarden waaraan de gegevens volledig moeten voldoen.
- U kunt bijvoorbeeld zoeken naar modules waarvan de naam de termen 'Marketing' of 'Financiën' bevat, en waarvoor de grootte groter is dan 10.
Om de filter-bewerker te openen, doet u het volgende:
- Als u al een filter hebt aangemaakt, klikt u op Bewerk filter in de samenvattende filterrij onder de tabel.
- Of, om een filter aan te maken, klikt u met de rechtermuisknop op een kolomkop in de tabel, en vervolgens op Filter-bewerker (zie 1 hierboven). Standaard bevat een nieuw filter één sjabloonvoorwaarde.
Om een voorwaarde aan het filter toe te voegen:
- Om een voorwaarde aan een groep toe te voegen, klikt u op het plusje
(2) naast de groep-operator (bijvoorbeeld: EN).
- Om de eigenschap te kiezen die als thema in de voorwaarde wordt gebruikt, klikt u op de thans geselecteerde eigenschap (3) en vervolgens kiest u uit het menu.
- Om de operator te kiezen die in de voorwaarde wordt gebruikt, klikt u op de thans geselecteerde eigenschap (4) en vervolgens kiest u uit het menu.
- Om de gegevenswaarde te specificeren die in de voorwaarde wordt gebruikt, klikt u op de huidige waarde (5) en voert u vervolgens een nieuwe waarde in. Nieuwe voorwaarden hebben de standaardwaarde '<voer een waarde in>'.
Ga als volgt te werk om een voorwaarde te verwijderen:
- Klik op het kruisje
(6) naast de voorwaarde.
Om een groep toe te voegen, doet u het volgende:
- Klik op de thans geselecteerde operator (7) en klik op Groep toevoegen. Elke groep vormt een afzonderlijke bepaling van de query.
Om een groep-operator te kiezen, doet u het volgende:
- Klik op de thans geselecteerde operator (7) (bijvoorbeeld 'And') en kies vervolgens uit de lijst. De groep-operator bepaalt aan welke filtervoorwaarden in de groep een item moet voldoen.
Om een groep te verwijderen, doet u het volgende:
- Klik op de groep-operator (8) en vervolgens op Groep verwijderen.