U bent hier: Gebruik Enterprise Timetabler > Toewijzing middelen wijzigen > Handmatig geschikte middelen selecteren > Zoeken naar middelen die op een andere dag en tijd beschikbaar zijn

Zoeken naar middelen die op een andere dag en tijd beschikbaar zijn

Wanneer u zoekt naar een middel om toe te wijzen aan een activiteit, kan het zijn dat uw voorkeursmiddel misschien niet beschikbaar is op de huidige dag en tijd van de activiteit. U kunt zoeken naar middelen die op een andere dag en tijd beschikbaar zijn. U kunt kiezen uit de dagen en tijden waarop de andere toegewezen middelen van de activiteit beschikbaar zijn.

Voordat u begint: Volgt u stappen 1 en 2 in Handmatig geschikte middelen selecteren. Vervolgens dient aanvraagmode te worden aangezet als u aanvraag rechten heeft om een of meerdere toegewezen middelen van een activiteit wilt gebruiken. Het herroosteren van een activiteit genereert een nieuw verzoek om die middelen te gebruiken; Als u de aanvraagmode niet aanzet, biedt Enterprise Timetabler u geen alternatieve dagen en tijden aan.

Over deze taak: Tijdens de onderstaande procedures kunt u een dag en tijd selecteren. Als u geen dag of tijd selecteert, kiest Enterprise Timetabler de meest geschikte en beschikbare optie.

Om naar een andere dag te zoeken, maar dezelfde tijd te behouden, doet u het volgende: Of kunt u de tijd wijzigen maar de dag behouden.

  1. Als de kolom Huidige geen tabel in de rij bevat die correspondeert met het soort middel dat u zoekt, klikt u op Zoeken in de rij. Bijvoorbeeld, om een andere docent toe te wijzen, klikt u op Zoeken in de rij Docenten.
  2. Om de dag te wijzigen, klikt u op Zoeken naast de huidige geroosterde dag. Of, om de tijd te wijzigen, klikt u op Zoeken naast de huidige geroosterde tijd.

    NB: Als de activiteit meerdere malen per week voorkomt, kunt u uitsluitend de begintijd wijzigen.

  3. Wis de selectie in de tabel in de rij Dag/Tijd. Om de selectie van een rij op te heffen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de rij. Enterprise Timetabler zoekt naar nieuwe middelen; de tabel middelen bevat middelen die beschikbaar zijn op minstens één van de dagen of tijden in de tabel Dag of Periode.

    NB: Als er geen passend middel in de lijst staat, of als er geen alternatieve dag of tijd is genoemd, kunt u zoeken naar middelen die op een andere dag en tijd beschikbaar zijn. Als u bijvoorbeeld al gezocht heeft naar alternatieve tijden op de huidige geroosterde dag, zoek dan naar tijden op alternatieve dagen. Zie de tweede reeks stappen hieronder.

  4. Als een middel in de tabel acceptabel is, klikt u op het middel. De tabel in de rij Dag/Tijd bevat dagen of tijden waarop het gekozen middel beschikbaar is.
  5. Klik op een geschikte dag of tijd.

Of, om zowel de dag en tijd te herroosteren, doet u het volgende:

  1. Als de kolom Huidige geen tabel in de rij bevat die correspondeert met het soort middel dat u zoekt, klikt u op Zoeken in de rij. Bijvoorbeeld, om een andere docent toe te wijzen, klikt u op Zoeken in de rij Docenten.
  2. In de rij Dag/Tijd, klikt u op beide Zoeken knoppen.
  3. Wis de selectie in de tabellen in de rij Dag/Tijd. Om de selectie van een rij op te heffen, houdt u Ctrl ingedrukt. Enterprise Timetabler voert een nieuwe zoekopdracht naar middelen uit. De middelen die worden opgesomd zijn beschikbaar op minstens één dag en tijd wanneer de andere toegewezen middelen van de activiteit beschikbaar zijn.
  4. Als een middel in de tabel acceptabel is, klikt u op het middel.
  5. Beslis of het belangrijker is dat de activiteit op een specifieke dag, of op een specifieke tijd plaatsvindt. Selecteer vervolgens een item uit de corresponderende tabel. Als de activiteit bijvoorbeeld om 11.00 uur moet plaatsvinden, selecteert u die tijd in de tabel Tijd; de tabel Dag geeft de dagen weer waarop de huidige gekozen middelen om 11.00 uur beschikbaar zijn.
  6. Selecteer een passende waarde in de andere lijst. Kies bijvoorbeeld een dag uit de tabel Dag .

Wat u nu moet doen: Om het toewijzingsproces van de middelen af te ronden, gaat u door naar stap 5 van Toewijzing middelen wijzigen.