U bent hier: Gebruik Enterprise Timetabler > Toewijzing middelen wijzigen > Handmatig geschikte middelen selecteren > Zoek een groep geschikte en beschikbare middelen

Zoek een groep geschikte en beschikbare middelen

Wanneer u zoekt naar een middel om toe te wijzen aan een activiteit, kan het zijn dat uw voorkeursmiddel misschien niet beschikbaar is op de huidige dag en tijd van de activiteit, of op een andere tijd waarop de overige thans toegewezen middelen van de activiteit beschikbaar zijn. U kunt zoeken naar een andere reeks middelen die geschikt zijn en beschikbaar op dezelfde tijd, en uw voorkeursmiddel bevatten.

Voordat u begint: Volgt u stappen 1 en 2 in Handmatig geschikte middelen selecteren.

Over deze taak: Tijdens de onderstaande procedure kunt u een dag en tijd selecteren. Als u geen dag of tijd selecteert, kiest Enterprise Timetabler de meest geschikte en beschikbare optie.

Om naar middelen te zoeken, doet u het volgende:

  1. In de rij Dag/Tijd, klikt u op beide Zoeken knoppen.
  2. Beslis voor welke soorten middelen u beschikbare alternatieven wilt vinden. Klik op de knop Zoeken in de corresponderende rij. Om bijvoorbeeld naar alternatieve zalen te zoeken, terwijl de huidige docent behouden blijft, klikt u alleen op Zoeken in de rij Zaal.

    Tip: Om naar alternatieven voor ieder soort middel te zoeken, klik op Zoek alle bovenaan de kolom Huidige.

  3. Wis de selectie in alle tabellen in de kolom Huidige. Of als u op Zoek alle hebt geklikt, op de kolom Beschikbaar. Om de selectie van een rij op te heffen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de rij.

    NB: Als de activiteit meerdere malen per week voorkomt, kunt u de tabel Dagen niet wissen.

  4. Beslis wat het belangrijkste criterium is in uw zoekopdracht naar een roosteroplossing. Selecteer vervolgens een item in de corresponderende tabel; in de kolom Toestemming Enterprise Timetabler wordt uw toestemmingniveau voor ieder middel weergegeven.

    NB: Uw selectie beïnvloedt de inhoud van andere tabellen. Als de activiteit bijvoorbeeld moet plaatsvinden in Collegezaal 1, omdat dit uw voorkeurszaal is, moet u dat item selecteren in de rij Zaal ; de tabellen in de rij Dag/Tijd geven weer wanneer die locatie beschikbaar is.

    De tabel Dag en de tabel Periode zijn op dezelfde wijze gekoppeld. Als u een dag selecteert, geeft de tabel Periode alleen de beschikbare begintijden van die dag weer.

  5. In andere rijen selecteert u de middelen, dagen of tijd, in volgorde van belangrijkheid. Door ieder item dat u extra selecteert, wordt de zoekopdracht verder beperkt.

    Tip: Om diverse roosteroplossingen te proberen, wijzigt u uw selecties.

Wat u nu moet doen: Om het toewijzingsproces van de middelen af te ronde, gaat u door naar stap 5 van Toewijzing middelen wijzigen.