Rechercher les ressources disponibles pour un autre jour et horaire

Lorsque vous recherchez une ressource devant être allouée à une activité, votre ressource préférée est susceptible de ne pas être disponible le jour et l'heure en cours associés à l'activité. Vous pouvez rechercher les ressources disponibles pour un autre jour et horaire. Vous pouvez également choisir les jours et heures auxquels les ressources allouées sont disponibles.

Avant de commencer: Suivez les étapes 1 et 2 dans Sélectionner manuellement des ressources adéquates. Puis, si vous disposez d'une permission sur requête pour utiliser une ou plusieurs des autre ressources allouées dans le cadre de l'activité, vous devez activer le mode de requête. Le fait de reprogrammer une activité génère une nouvelle requête pour l'utilisation de ces ressources. Si vous n'activez pas le mode de requête, Enterprise Timetabler ne vous propose pas de jours ou heures alternatifs.

À propos de cette tâche: Pendant les procédures décrites ci-dessous, vous pouvez sélectionner un jour et une heure. Si vous ne sélectionnez pas de jour et d'heure, Enterprise Timetabler choisit l'option disponible la plus appropriée.

Une capture d'écran numérotée et annotée qui accompagne les instructions concernant l'allocation d'une activité à une ressource alternative à une heure différente

Choisir une ressources et une heure alternatives (cliquez sur l'image pour l'agrandir)

Pour rechercher un autre jour tout en conservant la même heure, procédez comme suit. Vous pouvez également modifier l'heure mais conserver le même jour.

  1. Si la colonne Actuelle ne contient pas de tableau au niveau de la ligne correspondant au type de ressource que vous recherchez, cliquez sur Chercher dans cette ligne. Par ex., pour allouer un autre enseignant, cliquez sur Chercher sur la ligne Enseignant.
  2. Pour modifier le jour, cliquez sur Chercher en regard du jour actuellement programmé. Pour modifier l'heure, cliquez sur Chercher à côté de l'heure actuellement programmée.

    Remarque: Si l'activité a lieu plusieurs fois par semaine, vous ne pouvez changer que l'heure de début.

  3. Dans le tableau de la ligne Jour/Heure, effacez la sélection (voir 1, plus haut). Pour désélectionner une ligne, maintenez la touche Ctrl appuyée et cliquez sur la ligne. Enterprise Timetabler effectue une recherche de nouvelle ressource. Le tableau de ressources contient les ressources disponibles pour au moins l'un des jours et horaires dans le tableau Jour ou Période.

    Remarque: Si une ressource appropriée ou un jour/horaire alternatif n'est pas répertorié(e), vous pouvez rechercher les ressources disponibles pour d'autres jours/horaires. Par ex., si vous avez déjà recherché des horaires pour le jour actuellement programmé, recherchez-les pour d'autres jours. Reportez-vous au second ensemble d'étapes ci-dessous.

  4. Si une ressource de la liste est acceptable, cliquez sur la ressource en question. Le tableau dans la ligne Jour/Horaire contient les jours et heures auxquels la ressource sélectionnée est disponible.
  5. Cliquez sur un jour ou une heure approprié(e).

Une capture d'écran numérotée et annotée qui accompagne les instructions concernant l'allocation d'une activité à une ressource alternative à un jour et à une heure différents

Choisir des ressources, un jour et une heure alternatifs (cliquez sur l'image pour l'agrandir)

Vous pouvez également changer le jour et l'heure en procédant comme suit:

  1. Si la colonne Actuelle ne contient pas de tableau au niveau de la ligne correspondant au type de ressource que vous recherchez, cliquez sur Chercher dans cette ligne. Par ex., pour allouer un autre enseignant, cliquez sur Chercher sur la ligne Enseignant.
  2. Sur la ligne Jour/Horaire, cliquez sur les deux boutons Chercher.
  3. Dans les tableaux de la ligne Jour/Heure (voir 1, plus haut), effacez la sélection. Pour désélectionner une ligne, maintenez la touche Ctrl appuyée et cliquez sur la ligne. Enterprise Timetabler effectue une recherche de nouvelle ressource. Les ressources répertoriées sont disponibles pour au moins un jour et une heure spécifiques lorsque les autres ressources allouées à l'activité sont disponibles.
  4. Si une ressource de la liste est acceptable, cliquez sur la ressource en question.
  5. Déterminez s'il est plus important que l'activité se produise lors d'un jour spécifique ou à une heure précise. Sélectionnez ensuite un élément dans le tableau correspondant. Par ex., si l'activité doit avoir lieu à 11 h, sélectionnez cette heure dans le tableau Période; le tableau Jour affiche les jours où les ressources actuellement sélectionnées sont disponibles à 11 h.
  6. Sélectionnez une valeur appropriée dans l'autre liste. Par exemple, choisissez un jour dans le tableau Jour.

Étape suivante : Pour terminer la procédure d'allocation des ressources, passez à l'étape 5 de Modifier des allocations de ressource.



Référence Scientia: 4106. Pour Enterprise Timetabler 3.14. © Scientia Ltd 2018