Rechercher un groupe de ressources appropriées et disponibles

Lorsque vous recherchez une ressource devant être allouée à une activité, votre ressource préférée est susceptible de ne pas être disponible le jour et l'heure en cours associés à l'activité , ni à quelque moment que ce soit lorsque les autres ressources de l'activité en cours d'allocation sont disponibles. Vous pouvez rechercher un autre ensemble de ressources appropriées et disponibles à la même heure. Vous pouvez aussi inclure votre ressource préférée.

Avant de commencer: Suivez les étapes 1 et 2 dans Sélectionner manuellement des ressources adéquates.

À propos de cette tâche : Pendant la procédure décrite ci-dessous, vous pouvez sélectionner un jour et une heure. Si vous ne sélectionnez pas de jour et d'heure, Enterprise Timetabler choisit l'option disponible la plus appropriée.

Une capture d'écran numérotée et annotée qui appuie les instructions sur la sélection d'un groupe de ressources appropriées et disponibles à affecter à une activité, une journée et une heure pour la programmation de l'activité

Sélectionner un groupe de ressources adéquates et disponibles (cliquez sur l'image pour l'agrandir)

Pour rechercher des ressources, suivez les étapes suivantes:

  1. Sur la ligne Jour/Horaire, cliquez sur les deux boutons Chercher.
  2. Choisissez les types de ressource pour lesquels vous souhaitez trouver des alternatives. Cliquez ensuite sur le bouton Chercher, sur la ligne correspondante. Par exemple, pour rechercher d'autres salles sans changer d'enseignant, cliquez sur Chercher sur la ligne Salle seulement.

    Conseil : Pour rechercher des alternatives pour chaque type de ressource, cliquez sur Chercher en haut de la colonne Actuelle .

  3. Effacez la sélection de chaque tableau dans la colonne Actuelle. Ou si vous avez cliqué sur Chercher la colonne Disponible. Pour désélectionner une ligne, maintenez la touche Ctrl appuyée et cliquez sur la rangée.

    Remarque : Si l'activité a lieu plusieurs fois par semaine, vous ne pouvez pas effacer les données du tableau Jour.

  4. Choisissez le critère le plus important dans votre recherche pour votre solution de programmation. Sélectionnez ensuite un élément dans le tableau correspondant. Dans la colonne Permission, Enterprise Timetabler affiche votre niveau de permission pour chaque ressource.

    Remarque : Votre sélection influence le contenu d'autres tableaux. Par ex., si l'activité doit se produire dans l'amphithéâtre 1 car il s'agit de votre salle préférée, sélectionnez cet élément sur la ligne Salle; les tableaux de la ligne Jour/heure affichent les créneaux horaires où cette salle est disponible.

    Le tableau Jour et le tableau Période sont interconnectés de la même manière. Si vous sélectionnez un jour, le tableau Période affiche uniquement les heures de début disponibles du jour.

  5. Sur les autres lignes, sélectionnez les ressources, les jours ou une heure, par ordre d'importance. Chaque élément sélectionné restreint la recherche.

    Conseil : Pour tester plusieurs solutions de programmation, modifiez votre sélection.

Étape suivante : Pour terminer la procédure d'allocation des ressources, passez à l'étape 5 de Modifier des allocations de ressource.



Référence Scientia: 4106. Pour Enterprise Timetabler 3.14. © Scientia Ltd 2018