À propos de Enterprise Desktop Reference Data Manager

Enterprise Desktop Reference Data Manager (EDRDM) vous permet de:

  • créer et conserver les données qui participent à la gestion des emplois du temps, à la programmation des cours et à la définition des ressources. Par exemple, vous pouvez définir des types d'activité, des départements, des propriétés et des zones. Ces données sont applicables à de nombreux types d'éléments différents, comme les activités et les ressources, dans l'ensemble de l'institution.
  • Créez des enseignants, des salles et des équipements (nommés ressources).
  • Éditez et conservez les propriétés des ressources. Par exemple, vous pouvez spécifier la zone, les propriétés et le département propriétaire d'une ressource ainsi que ses balises et ses groupes. En outre, vous pouvez spécifier les profils de contrainte et les schémas de disponibilité s'appliquant à la ressource.
  • Définissez des contraintes basées sur le temps que vous pouvez appliquer à des ressources.
    • Vous pouvez créer des contraintes individuelles, puis les intégrer à des profils de contrainte que vous appliquerez à des ressources. Par exemple, vous pouvez appliquer un profil de contrainte à des enseignants particuliers ; l'une des contraintes que le profil contient peut indiquer que chaque semaine doit comporter un maximum de 60 périodes d'activité.
  • Définissez des schémas de disponibilité prédéfinie, des schémas de préférence de début prédéfini et des schémas de préférence d'utilisation prédéfinie, que vous pouvez appliquer à des ressources et à des parties de la structure du cours telles que les modules.
    • Par exemple, vous pouvez créer un schéma de préférence de début contenant une préférence pour que les activités commencent à l'heure. Ensuite, dans Enterprise Course Planner, vous pouvez appliquer ce schéma à un module.

Avant de pouvoir établir un emploi du temps, vous devez utiliser EDRDM pour modéliser les ressources disponibles et définir les contraintes et préférences qui impactent leur utilisation. Par exemple, les enseignants, les salles et les équipements de votre institution peuvent être soumis à des contraintes et des préférences comme suit:

 

Contraintes et préférences

Enseignants

  • Peuvent être disponibles uniquement pour le cours proposé par leur département.
  • Des enseignants peuvent avoir des préférences personnelles concernant l'heure du cours.
  • Des accords sur les méthodes de travail peuvent indiquer que chaque enseignant bénéficie d'une pause repas d'au moins une heure entre 12h00 et 14h00.

Salles

  • Les enseignants et les étudiants peuvent avoir une préférence pour que le temps de déplacement entre les activités soit minimisé. Pour ce faire, Enterprise Timetabler peut se référer à des tableaux de déplacements lors de l'allocation de salles et de la gestion des emplois du temps. Les tableaux de déplacements décrivent le temps de déplacement entre les salles et les zones.
  • Un bâtiment peut être fermé à une heure particulière de la journée. Toutes les salles du bâtiment sont indisponibles pendant ce temps de fermeture.
  • Une activité peut être associée aux exigences spécifiques de sa salle. Par exemple, la salle peut nécessiter un accès aux fauteuils roulants ainsi qu'un projecteur de données. Ces exigences constituent les critères de propriété de l'activité. Dans EDRDM, vous pouvez décrire des caractéristiques de la salle en lui attribuant des propriétés particulières. La description de chaque salle permet à Enterprise Timetabler d'allouer une salle correspondant aux critères de propriété de l'activité.

Équipements

  • Peuvent appartenir à l'organisme central et être disponibles pour tous les départements.
  • L'emploi du temps doit fournir assez de temps pour le transport des équipements d'une salle à l'autre.



Référence Scientia: 4104. Pour Enterprise Desktop Reference Data Manager 3.14. © Scientia Ltd 2018