Manuelles Auswählen geeigneter Ressourcen

Sie können nach geeigneten, verfügbaren Ressourcen suchen und anschließend auswählen, welche davon einer Veranstaltung zugewiesen werden sollen.

Vor dem Beginn: Folgen Sie den Schritten 1 bis 3 des Kapitels Bearbeiten von Ressourcenzuweisungen.

Über diese Aufgabe: Sie können eine beliebige geeignete, verfügbare Ressourcen zuweisen, auf die Sie voll zugreifen können. Eine geeignete Ressource weist die folgenden Eigenschaften auf:

  • Sie erfüllt die Eigenschaftskriterien der Veranstaltung. Möchten Sie die Tabelle Eigenschaften für einen Ressourcentyp anzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (siehe 1 unten) oben auf der Registerkarte Ressourcen in der Zeile, die dem jeweiligen Ressourcentyp entspricht.
  • Sie gehört dem Fachbereich, von dem die Veranstaltung geplant wird, oder wird diesem zur Verfügung gestellt.
  • Ist die Ressource ein Raum, ist dessen Kapazität gleich der oder größer als die Größe der Veranstaltung.
  • Ist die Ressource ein Raum, befindet sich dieser am durch die Veranstaltung geforderten Standort oder ist Teil dieses Standorts.

Um festzustellen, ob eine geeignete Ressource verfügbar ist, prüft Enterprise Veranstaltungsplaner das Verfügbarkeitsmuster der Ressource sowie deren Stundenplan. Ist die Veranstaltung bereits geplant, werden geplanter Tag und geplante Uhrzeit in diese Prüfung mit einbezogen. Ist die Veranstaltung noch nicht geplant, werden vorgeschlagener Tag und vorgeschlagene Zeit in diese Prüfung mit einbezogen.

Ein mit Nummern versehener Screenshot, der Anweisungen zum manuellen Auswählen der einer Veranstaltung zugeordneten Ressource enthält

Geeignete Ressourcen für eine Veranstaltung manuell auswählen (zum Erweitern auf das Bild klicken)

Möchten Sie eine geeignete Ressource manuell auswählen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Möchten Sie die Auswahl auf Ressourcen ausweiten, auf die Sie auf Anfrage Zugriff haben, klicken Sie auf Anfrage-Modus (siehe 2, oben) auf der Symbolleiste Stundenplan.
  2. Klicken Sie im Bereich Veranstaltungen der Registerkarte Ressourcen in der entsprechenden Zeile auf Suchen (3). Möchten Sie beispielsweise der ausgewählten Veranstaltung einen anderen Dozenten zuweisen, klicken Sie auf die Option Suche in der Zeile Dozent.
  3. In der Spalte Aktuell führt eine Tabelle die aktuell zugewiesene Ressource sowie andere geeignete Ressourcen auf, die für die Veranstaltung verfügbar sind. Zum Beispiel eine Liste verfügbarer Räume (siehe 4 oben). Gehen Sie wie folgt vor:

Ergebnis: In der Spalte Aktuell werden Ressourcen aufgeführt, die Ihren Vorstellungen entsprechen. Diese Ressourcenliste besteht aus Ressourcen, die Sie in Tabellen ausgewählt haben, sowie den Ressourcen, die in Zeilen aufgeführt wurden, in denen Sie nicht auf die Option Suche geklickt haben. Möchten Sie die Zuweisung der Ressourcen abschließen, fahren Sie mit Schritt 5 im Kapitel Bearbeiten von Ressourcenzuweisungen fort.



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