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Suchen nach Ressourcen, die an anderen Tagen und zu anderen Zeiten verfügbar sind.

Sind Sie auf der Suche nach einer Ressource, die Sie einer Veranstaltung zuweisen können, ist die bevorzugte Ressource möglicherweise zum aktuell geplanten Tag und der aktuell geplanten Zeit nicht verfügbar. Sie können nach Ressourcen suchen, die an anderen Tagen und zu anderen Zeiten verfügbar sind. Sie können aus den Tagen und Zeiten auswählen, zu denen die anderen der Veranstaltung zugewiesenen Ressourcen verfügbar sind.

Vor dem Beginn: Folgen Sie den Schritten 1 und 2 des Kapitels Manuelles Auswählen geeigneter Ressourcen. Verfügen Sie dann auf Anfrage über Berechtigung für die Verwendung einer oder mehrerer der Ressourcen, die der Veranstaltung zugewiesen sind, müssen Sie in den Anfrage-Modus wechseln. Die Neuplanung einer Veranstaltung führt zur Erstellung einer neuen Anfrage für die Ressourcen. Wechseln Sie nicht den Anfragemodus, bietet Enterprise Veranstaltungsplaner keine alternativen Tage und Zeiten an.

Über diese Aufgabe: Im Rahmen der unten beschriebenen Vorgehensweise können Sie einen Tag und eine Uhrzeit auswählen. Sollten Sie keinen Tag und keine Uhrzeit auswählen, wählt Enterprise Veranstaltungsplaner die am besten geeignete Lösung aus.

Möchten Sie nach einem anderen Tag suchen, die aktuelle Uhrzeit jedoch beibehalten, gehen Sie wie folgt vor. Alternativ können Sie auch die Uhrzeit ändern und den Tag beibehalten.

  1. Enthält die Spalte Aktuell in der Zeile, die dem gesuchten Ressourcentyp entspricht, keine Tabelle, klicken Sie in dieser Zeile auf die Option Suche. Möchten Sie beispielsweise einen anderen Dozenten zuweisen, klicken Sie auf die Option Suche in der Zeile Dozent.
  2. Möchten Sie den Tag ändern, klicken Sie neben dem aktuell geplanten Tag auf die Schaltfläche Suche. Möchten Sie die Zeit ändern, klicken Sie neben der aktuell geplanten Zeit auf die Schaltfläche Suche.

    Hinweis: Verfügt die Veranstaltung über eine wöchentliche Wiederholung, kann nur ihre Anfangszeit geändert werden.

  3. Heben Sie die Auswahl in der Zeile Tag/Zeit auf. Möchten Sie die Auswahl einer Zeile aufheben, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die entsprechende Zeile. Enterprise Veranstaltungsplaner sucht nach neuen Ressourcen. Die Ressourcentabelle enthält Ressourcen, die für mindestens einen der Tage oder eine der Zeiten in den Tabellen Tag oder Einheit verfügbar sind.

    Hinweis: Enthält die Liste keine geeigneten Ressourcen oder keine alternativen Tage oder Urzeiten, können Sie nach Ressourcen suchen, die zu anderen Tagen und Zeiten verfügbar sind. Haben Sie beispielsweise bereits nach alternativen Zeiten am aktuell geplanten Tag gesucht, suchen Sie anschließend nach Zeiten an anderen Tagen. Dazu finden Sie unten weitere Anweisungen.

  4. Erscheint Ihnen eine Ressource in den Listen als geeignet, klicken Sie darauf. In der Tabelle in der Zeile Tag/ Zeit sind Tage oder Zeiten enthalten, zu denen die ausgewählte Ressource verfügbar ist.
  5. Klicken Sie auf einen geeigneten Tag oder eine geeignete Zeit.

Möchten Sie stattdessen sowohl Tag als auch Zeit ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Enthält die Spalte Aktuell in der Zeile, die dem gesuchten Ressourcentyp entspricht, keine Tabelle, klicken Sie in dieser Zeile auf die Option Suche. Möchten Sie beispielsweise einen anderen Dozenten zuweisen, klicken Sie auf die Option Suche in der Zeile Dozent.
  2. Klicken Sie in der Zeile Tag/Zeit auf beide Suchschaltflächen.
  3. Heben Sie die Auswahl in der Zeile Tag/Zeit auf. Möchten Sie die Auswahl einer Zeile aufheben, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die entsprechende Zeile. Enterprise Veranstaltungsplaner führt eine erneute Suche durch. Die Ressourcen, die anschließend aufgeführt werden, sind an mindestens einem Tag und einer Zeit verfügbar, zu denen auch die anderen der Veranstaltung zugewiesenen Ressourcen verfügbar sind.
  4. Erscheint Ihnen eine Ressource in den Listen als geeignet, klicken Sie darauf.
  5. Entscheiden Sie, ob die Anfangszeit oder der Tag einer Veranstaltung die größere Rolle spielt. Wählen Sie anschließend aus der entsprechenden Tabelle ein Element aus. Muss eine Veranstaltung beispielsweise um 11:00 Uhr stattfinden, wählen Sie diese Zeit in der Tabelle Einheit aus. In der Tabelle Tag werden alle Tage angezeigt, an denen die aktuell ausgewählten Ressourcen um 11:00 Uhr verfügbar sind.
  6. Wählen Sie aus der anderen Liste einen geeigneten Wert aus. Entscheiden Sie sich beispielsweise in der Tabelle Tag für einen Tag.

Weitere Schritte: Möchten Sie die Zuweisung der Ressourcen abschließen, fahren Sie mit Schritt 5 in Kapitel Bearbeiten von Ressourcenzuweisungen fort.