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Suchen nach einer Gruppe geeigneter und verfügbarer Ressourcen

Sind Sie auf der Suche nach einer Ressource, die Sie einer Veranstaltung zuweisen können, ist die bevorzugte Ressource möglicherweise zum aktuell geplanten Tag und der aktuell geplanten Zeit nicht verfügbar und möglicherweise auch nicht zu Zeitpunkten, zu denen die anderen der Veranstaltung zugewiesenen Ressourcen verfügbar sind. Sie können nach anderen geeigneten Ressourcen suchen, die zur gleichen Zeit verfügbar sind, und die bevorzugte Ressource in die Suche einschließen.

Vor dem Beginn: Folgen Sie den Schritten 1 und 2 des Kapitels Manuelles Auswählen geeigneter Ressourcen.

Über diese Aufgabe: Im Rahmen der unten beschriebenen Vorgehensweise können Sie einen Tag und eine Uhrzeit auswählen. Sollten Sie keinen Tag und keine Uhrzeit auswählen, wählt Enterprise Veranstaltungsplaner die am besten geeignete Lösung aus.

Möchten Sie nach Ressourcen suchen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Zeile Tag/Zeit auf beide Suchschaltflächen.
  2. Entscheiden Sie, für welche Ressourcentypen Sie verfügbare Alternativen finden möchten. Klicken Sie anschließend in der entsprechenden Zeile auf die Schaltfläche Suche. Möchten Sie beispielsweise nach alternativen Räumen suchen, den aktuell zugewiesenen Dozenten jedoch beibehalten, klicken Sie nur in der Zeile Raum auf Suche.

    Tipp: Möchten Sie für alle Ressourcentypen nach Alternativen suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche alle oben in der Spalte Aktuell.

  3. Löschen Sie die in der Spalte Aktuell ausgewählten Elemente. Oder löschen Sie, falls Sie die Option Suche alle verwendet haben, die Inhalte der Spalte Verfügbar. Möchten Sie die Auswahl einer Zeile aufheben, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und klicken Sie auf die entsprechende Zeile.

    Hinweis: Verfügt die Veranstaltung über eine wöchentliche Wiederholung, können die Inhalte der Tabelle Tag nicht gelöscht werden.

  4. Entscheiden Sie, welches Kriterium bei der Suche nach einer Planungslösung das wichtigste sein soll. Wählen Sie anschließend ein Element der entsprechenden Tabelle aus. In der Spalte Berechtigung zeigt Enterprise Veranstaltungsplaner das jeweilige Berechtigungsniveau für die Ressourcen an.

    Hinweis: Ihre Auswahl wirkt sich auch auf den Inhalt anderer Tabellen aus. Wenn beispielsweise die Veranstaltung im Hörsaal 1 stattfinden soll, weil Sie diesen Raum bevorzugen, wählen Sie dieses Element in der Zeile Raum aus. Die Tabellen der Zeile Tag/Zeit geben nun an, wann dieser Raum verfügbar ist.

    Die Tabellen Tag und Einheit sind auf ähnliche Weise miteinander verknüpft. Wenn Sie einen Tag auswählen, werden in der Tabelle Einheit nur die verfügbaren Anfangszeiten für den ausgewählten Tag angezeigt.

  5. Wählen Sie in anderen Zeilen Ressourcen, Tage oder Zeiten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit aus. Jedes weitere ausgewählte Element schränkt die Suche dabei mehr und mehr ein.

    Tipp: Möchten Sie andere Planungslösungen ausprobieren, ändern Sie Ihre Auswahl.

Weitere Schritte: Möchten Sie die Zuweisung der Ressourcen abschließen, fahren Sie mit Schritt 5 in Kapitel Bearbeiten von Ressourcenzuweisungen fort.