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Planen einer Veranstaltung

Möchten Sie dem Stundenplan eine Veranstaltung hinzufügen, müssen Sie diese planen. Enterprise Veranstaltungsplaner kann Veranstaltungen automatisch planen. Alternativ können Sie auch selbst manuell Veranstaltungen planen.

Wird eine Veranstaltung automatisch geplant, sucht Enterprise Veranstaltungsplaner nach einem geeigneten Tag und einer geeigneten Anfangszeit während der Unterrichtswochen der Veranstaltung. Mithilfe der automatischen Planungsfunktionen können einzelne oder mehrere Veranstaltungen in einem Schritt geplant werden. Beispielsweise können alle Veranstaltungen eines Moduls geplant werden.

Bei der automatischen Planung mehrerer Veranstaltungen werden zunächst die Veranstaltungen mit den meisten Einschränkungen geplant, da für diese das Auffinden eines geeigneten Tages und einer geeigneten Anfangszeit am schwierigsten ist. Ist für eine Veranstaltung beispielsweise ein besonderer Raum erforderlich (z. B. ein Labor mit besonderer Ausstattung), ist die Auswahl der geeigneten Ressourcen möglicherweise sehr beschränkt.

Wird eine Veranstaltung manuell geplant, kennzeichnet Enterprise Veranstaltungsplaner geeignete Tage und Anfangszeiten, aus denen Sie einen Termin auswählen können.

Weiche Beschränkungen können dabei die Auswahl des Tages und der Anfangszeit beeinflussen, wenn mehrere Möglichkeiten zur Wahl stehen. Beispielsweise kann die Auswahl eines bestimmten Tages und einer bestimmten Uhrzeit dazu führen, dass Dozenten und Studenten nur einen kurzen Weg zum entsprechenden Raum zurücklegen müssen. Enterprise Veranstaltungsplaner berechnet einen Wert für jede gültige Anfangszeit, bei dem auch weiche Beschränkungen berücksichtigt werden. Während der automatischen Planung verwendet Enterprise Veranstaltungsplaner diesen Wert für die Auswahl der geeignetsten Anfangszeit. Bei der manuellen Planung zeigen grüne Leisten den Eignungswert jeder Anfangszeit an, um Sie bei der Auswahl zu unterstützen.

Veranstaltungen können wie folgt automatisch geplant werden:

  • Standardplanung oder Backtrack planen
    • Sie können die Option Verzögern von Ressourcen auswählen, um die Zuweisung bestimmter Elementtypen zu überspringen. Möchten Sie beispielsweise die Zuweisung eines Raums vorübergehend aussetzen, werden die Veranstaltungen zwar geplant, es werden ihnen jedoch keine Räume zugewiesen. Die Beschränkungen bezüglich geeigneter Räume wirken sich dabei nicht auf die Veranstaltungsplanung aus.
  • „Speziell“ einsetzen. Mithilfe der Funktion „Speziell einsetzen“ können Sie bestimmte Elementtypen bereits geplanten Veranstaltungen zuweisen. „Speziell einsetzen“ wirkt sich nicht auf den aktuellen Tag und die aktuelle Anfangszeit der Veranstaltungen oder die bereits zugewiesenen Ressourcen aus. Verwenden Sie beispielsweise die Option „Verzögern von Ressourcen“, um die Zuweisung von Räumen zu überspringen, können Sie diese Räume später mithilfe der Funktion „Speziell einsetzen“ zuweisen.

Veranstaltungen können wie folgt manuell erstellt werden:

Hinweis: Ihre Möglichkeiten zur Planung von Veranstaltungen werden durch die Benutzerrechte gesteuert, die Ihnen zugewiesen wurden.