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Neu planen (Zuweisen geeigneter Ressourcen)

Sie können Veranstaltungen durch Ziehen und Ablegen für eine andere Anfangszeit neu planen. Enterprise Veranstaltungsplaner kennzeichnet Zeiten, zu denen geeignete Ressourcen verfügbar sind. Nach Auswahl einer Zeit weist Enterprise Veranstaltungsplaner die geeignetsten Ressourcen zu.

Vor dem Beginn: Folgen Sie in Neuplanen einer Veranstaltungden Schritten 1 und 2 und, falls erforderlich, auch Schritt 3.

Über diese Aufgabe: Im Stundenplan kennzeichnen blaue Rauten () gültige Anfangszeiten. Ressourcen, für die Sie über eine volle Berechtigung verfügen und die zu diesen Zeitpunkten verfügbar sind. Möchten Sie Ressourcen mit einschließen, für die Sie nur auf Anfrage über Berechtigungen verfügen, verwenden Sie den Anfrage-Modus. Die Anfangszeiten erfüllen die festen Beschränkungen der folgenden Elemente:

  • Veranstaltung.
  • Elemente, die mit der Veranstaltung verknüpft sind, beispielsweise Module oder Studentensets.
  • Für die Veranstaltung geeignete Ressourcen.

Eine grüne Leiste hinter jeder Raute oder jedem Dreieck zeigt an, wie sehr sich die Anfangszeit eignet. Lange grüne Leisten stehen dabei für optimale Anfangszeiten. Weitere Informationen zu den grünen Leisten finden Sie unter Anzeigen der Werte. Möchten Sie die grünen Leisten ausblenden, klicken Sie auf die Option Zeige Werte () in der Stundenplanleiste.

Möchten Sie mittels Ziehen und Ablegen neu planen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Prüfen Sie die Planungspräferenzen und Planungsoptionen, um sicherzustellen, dass die richtigen Einstellungen gewählt wurden.
  2. Prüfen Sie die Auswahl der verfügbaren Anfangszeiten.

    Hinweis:In Stundenplanzellen, die keine gültigen Anfangszeiten darstellen, zeigt Enterprise Veranstaltungsplaner farbige Leisten an. Informationen darüber, warum eine Veranstaltung nicht für eine gewünschte Zeit geplant werden kann, erhalten Sie durch einen Rechtsklick auf die entsprechende Zelle im Stundenplan. Die Begründungen werden dann in der Registerkarte Gründe aufgeführt. Standardmäßig werden acht Gründe angezeigt. Sie können jedoch den Grenzwert anpassen.

    Tipp: Enterprise Veranstaltungsplaner kann feststellen, welche Veranstaltungen die Planung zu einer ungültigen Anfangszeit verhindern. Für jede die Planung blockierende Veranstaltung stellt Enterprise Veranstaltungsplaner fest, ob diese neu geplant oder Ressourcen neu zugewiesen werden kann, sodass sie nicht länger die Neuplanung Ihrer aktuell gewählten Veranstaltung verhindert.

  3. Wählen Sie eine neue Anfangszeit für die Veranstaltung aus und ziehen Sie sie dann an die entsprechende Position im Stundenplan. Enterprise Veranstaltungsplaner weist ihr Ressourcen zu.

    Hinweis: Die Kriterien, anhand derer geeignete Ressourcen identifiziert werden, hängen von der aktuellen Stundenplanansicht ab.

    Wenn Sie die Ansicht kombinierter Stundenplan verwenden, weist eine geeignete Ressource die folgenden Eigenschaften auf:

    • Sie erfüllt die Anforderungen der Veranstaltungen. Hinweis: Verfügt die Veranstaltung über eine voreingestellte Anforderung für eine Ressource, sind nur die Anfangszeiten gültig, zu denen die entsprechende Ressource auch verfügbar ist.
    • Sie muss dem Fachbereich angehören, von dem die Veranstaltung geplant wird, oder diesem zur Verfügung gestellt werden.
    • Ist die Ressource ein Raum, ist dessen Kapazität gleich der oder größer als die Größe der Veranstaltung.
    • Ist die Ressource ein Raum, befindet sich dieser am durch die Veranstaltung geforderten Standort oder ist Teil dieses Standorts.

    Wenn Sie die Ansicht Masterstundenplan verwenden, gelten die ersten drei Kriterien oben nicht für den im Fenster Ansichten ausgewählten Elementtyp. So können Sie beispielsweise aktuell die Stundenpläne dreier verschiedener Räume anzeigen. Stattdessen hängt die Eignung einer Ressource nur davon ab, ob sie die Eigenschaftskriterien der Veranstaltung erfüllt, und – falls die Ressource ein Raum ist – davon, ob sie genügend große Kapazitäten aufweist. Falls erforderlich, können Sie also eine Ressource zuweisen, die nicht die aktuell der Veranstaltung zugewiesene Ressource ist. Möchten Sie eine Ressource zuweisen, ziehen Sie die Veranstaltung in deren Zeile. Die Zeilen, die ungeeignete Ressourcen enthalten, sind grau hinterlegt.

Ergebnis: Siehe Ergebnisbereich unter Neuplanen einer Veranstaltung.

Ist die im Fenster Ansichten ausgewählte Ressource nicht mehr der Veranstaltung zugewiesen, wird die Veranstaltung nicht mehr im aktuell geöffneten Stundenplan angezeigt. Weitere Tipps zur Steuerung der Ressourcenzuweisung finden Sie unter Neu planen (Steuerung der Ressourcenzuweisung).