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Buchungsanforderungen

Wenn Sie sich im Buchungsmodus befinden, geben Sie im Fenster Buchungsanforderungen Anforderungen für diejenige Veranstaltung ein, für die Ressourcen benötigt werden.

Enterprise Veranstaltungsplaner verwendet einige der Daten, um geeignete Ressourcen zu finden:

Anforderung

Beschreibung

Dauer

Im Stundenplan einer geeigneten Ressource sind eine oder mehrere aufeinanderfolgende Zeiteinheiten frei, die gemeinsam der Dauer der zu planenden Veranstaltung entsprechen.

Die Dauer wird in Einheiten angegeben. Neben dem Feld Dauer zeigt Enterprise Veranstaltungsplaner die entsprechende Dauer in Stunden an.

Größe (Plan)

Wenn Sie einen Raum buchen, verfügt ein geeigneter Veranstaltungsort über eine Kapazität, die der geplanten Größe der Veranstaltung entspricht oder größer ist.

Fachbereich

Eine geeignete Ressource gehört dem Fachbereich, mit dem die Veranstaltung verknüpft ist, oder wird diesem zur Verfügung gestellt.

Wählen Sie im Feld Fachbereich die Option [Keiner] aus, können Ressourcen zugewiesen werden, die beliebigen Fachbereichen angehören. Eine Ressource, die keinem Fachbereich zugewiesen ist, ist für die Veranstaltung nicht geeignet.

Standort

Wenn Sie einen Raum buchen, befindet sich ein geeigneter Veranstaltungsort am in der Veranstaltung geforderten Standort oder ist Teil dieses Standorts.

Wählen Sie im Feld Standort die Option [Keiner] aus, können der Veranstaltung Räume an beliebigen Standorten oder ohne Standort zugewiesen werden.

Eigenschaften

Eine geeignete Ressource erfüllt die Eigenschaftskriterien der Veranstaltung. So können beispielsweise in den Eigenschaften eines geeigneten Raums für eine Konferenz ein Beamer und Lautsprecher festgelegt sein.

Tag

Eine geeignete Ressource ist während der im Wochenmuster festgelegten Wochen an dem Tag verfügbar, für den sie gebucht werden soll.