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Durchsuchen, Filtern und Gruppieren von Elementen einer Tabelle

Sie können Tabellen nach Elementen durchsuchen, die einen bestimmten Suchbegriff enthalten, Elemente ausblenden, die Filterkriterien nicht entsprechen, und Elemente gruppieren, die für eine bestimmte Eigenschaft den gleichen Wert aufweisen.

Möchten Sie Elemente einer Tabelle durchsuchen, filtern oder gruppieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabellenüberschrift.
  2. Wählen Sie aus dem Menü ein Werkzeug aus. Es sind folgende Werkzeuge verfügbar:
    • Tafel finden. Sie können sämtliche Spalten mit Textdaten nach eingegebenen Begriffen durchsuchen. Begriffe, die mit Ihrer Suche übereinstimmen, werden in der Tabelle hervorgehoben.
    • Auto-Filter Reihen. Sie können aus eingegebenen Werten oder Elementen aus einer Liste Filter erstellen. Für jede Spalte kann dabei ein anderer Wert verwendet werden. Siehe Verwenden von Auto-Filter Reihen.
    • Filter Editor. Sie können neue erweiterte Filter erstellen oder Filter bearbeiten, die Sie mit dem Auto-Filter Reihen erstellt haben. Siehe Erstellen eines erweiterten Filters.
    • Group By This Column. Mit diesem Werkzeug können Sie Elemente nach den Werten in der Spalte gruppieren, auf die Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben. Sie können beispielsweise Studenten nach Fachbereichen gruppieren.

    Hinweis: Einige Spalten enthalten Datentypen, die von diesen Funktionen nicht verwendet werden können. Hierzu gehört beispielsweise die Spalte Eigenschaften in Raumtabellen.

  3. Optional: Speichern der Filtereinstellungen. Diese können geladen werden, wenn Sie an ähnlichen Aufgaben arbeiten.